System rejestracji na badania

System powstał na podstawie wymagań prywatnej przychodni wykonującej badania rezonansem magnetycznym.

Aby odciążyć obecny proces telefonicznej rejestracji na badania zaprojektowaliśmy prostą, przejrzystą i w pełni responsywną aplikację internetową umożliwiającą pacjentom przychodni szybką i wygodną rejestrację na konkretne badanie, przeglądanie wolnych terminów, a pracownikom przychodni zarządzanie harmonogramem badań, zarządzanie wizytami oraz badaniami.

Główne funkcjonalności systemu

Wieloetapowy formularz rejestracji na wizytę:

Przejrzysty formularz rejestracyjny w 6 krokach zbiera od pacjenta wszystkie potrzebne informacje do przeprowadzenia badania takie jak:

• Typ wizyty: prywatna lub NFZ
• Numer skierowania (w przypadku wizyt NFZ)
• Grupa wiekowa pacjenta
• Opcje badania (z kontrastem, bez kontrastu, w znieczuleniu)
• Rodzaj badania
• Termin wizyty
• Dane osobowe oraz kontaktowe

Po dokonaniu rezerwacji pacjent dostaje potwierdzenie e-mail oraz SMS, listę załączników do pobrania (ankieta oraz instrukcja jak przygotować się do badania).

Panel pracownika

Pracownicy przychodni po zalogowaniu się do panelu mają dostęp do następujących funkcjonalności:

Zarządzanie harmonogramem badań:

System pozwala na zarządzanie harmonogramami badań. W ustawieniach harmonogramu ustala się średni czas trwania wizyty oraz zarządza się dostępnością - tworząc przedziały czasowe w poszczególnych dniach tygodnia.

Na podstawie tych danych system generuje odpowiednią ilość okienek czasowych na każdy dzień, którego dostępność została określona.

Pracownicy mają możliwość oznaczania wybranych okienek czasowych jako niedostępne.

Z poziomu harmonogramu widzą również które okienka są obecnie zarezerwowane.

Każda kategoria badań może być przypisana do osobnego harmonogramu.

Zarządzanie wizytami pacjentów:

Widok listy oraz szczegółów wizyt pozwalają pracownikom zapoznać się z informacjami zebranymi w formularzu rezerwacyjnym pacjenta. Formularz edycji pozwala na wprowadzanie dowolnych zmian danej wizyty oraz umożliwia wysłanie powiadomienia e-mail i SMS do pacjenta.

Zarządzanie badaniami:

Każde z badań ma swoje opcje (typ wizyty, grupa wiekowa, kontrast, znieczulenie), na podstawie których jest wyświetlane w odpowiednim miejscu formularza rejestracyjnego pacjenta.

Pracownicy mogą przeglądać i edytować szczegóły każdego badania z poziomu systemu.

Panel administratora

W systemie są obecnie dwie role użytkowników:

• Pracownik
• Administrator

Konto administratora oprócz uprawnień pracownika posiada opcje zarządzania kontami użytkowników systemu.

Jest to na razie podstawowy zakres funkcjonalności, docelowo planowana jest integracja z innymi systemami przychodni, stworzenie panelu pacjenta, który między innymi umożliwi przeglądanie wyników badań.